Все, что важно для вашей профессии, семьи и благополучия – должно быть в этой категории. Пункты 1 и 2 верхнего списка, то что “важно” – это ваши ценности. Чтобы правильно распоряжаться временем и перераспределять дела, повторяю, потратьте время на то, чтобы определить и обозначить в голове свои ценности. Без этого никакой тайм-менеджмент не будет работать.
- Его фраза «не все срочные дела важны и не все важные дела срочные» легла в основу одной из методов тайм-менеджмента и управления временем.
- Давайте перейдем к бесплатному и бесплатному 15-минутному звонку , чтобы узнать, как я могу помочь вам почувствовать себя на более веселым и наполненным на работе и дома.
- Их нет необходимости решать сию секунду, поэтому каждую можно разумно спланировать и качественно реализовать.
- И главное — не начинайте утро со срочных, но не важных дел.
- Матрица Эйзенхауэра имеет не только множество вариантов названий, но и немало трактовок того, как поступать с задачами, помещенными в каждый из квадрантов.
- Человек должен во время выполнять важные задачи, чтобы они не ставали срочными.
Количество задач в трех других квадратах (А, С, D) рекомендуется сводить к минимуму. Если не выполнять задачи из сектора В своевременно, они перейдут в квадрант А, потребуют больших усилий и уже в условиях ограниченного времени. Однако вовремя закрытые дела списка В позволят соблюдать баланс труда и отдыха, расти профессионально и личностно. Ими стоит заниматься ежедневно, уделять максимум рабочего времени. При таком подходе вы сможете выполнять дела конструктивно, раскрывать с их помощью свой потенциал.
Важные и срочные дела
Это долгие телефонные разговоры, бесплодные обсуждения, не имеющие конечной цели, необходимость отвлечься, чтобы помочь кому-то из коллег и пр. Такие дела рекомендуется по возможности перепоручать тому, кто вполне сможет справиться с ними вместо вас. Вы можете делегировать их, либо вообще отказаться от их выполнения. Потренировавшись несколько раз, вы будете почти автоматически «раскидывать» задачи на важные и срочные, на те, что можно сделать позже, и те, которые Должны занимать гораздо меньше вашего внимания.
Эйзенхауэра, он считается одним из инструментов, на которые он часто полагался при принятии жестких решений по расстановке приоритетов. Воспользуйтесь функцией массового редактирования Any.do, чтобы добавить теги сразу к нескольким задачам. Просто нажмите букву «B» на клавиатуре, чтобы запустить режим массового редактирования и выбрать нужные задачи. Вы даже можете добавлять задачи прямо под этими тегами, используя функцию Smart Type Any.do и просто набрав «#» в поле задачи. Появится список предлагаемых тегов, из которого вы можете выбрать или продолжить ввод, чтобы сузить поиск до определенного тега.
Как составить список дел иррационалу
Если такой квадрат будет пустым, то это идеальный вариант, что позволит сохранить силы и время, которое неизменно уходит на решение таких специальных вопросов. Основное назначение матрицы Эйзенхауэра – это распределение всех дел и задач в зависимости от их важности и срочности. Это великолепный инструмент самоанализа, который позволяет оценить, насколько правильно было использовано время для решения тех или иных задач. С помощью такой матрицы можно распределить все дела по осям координат, с учетом важности конкретной задачи и ее срочности.
В тайм-менеджменте много разных, порой не очень сочетающихся друг с другом методов и техник. И это не является недостатком, поскольку люди разные. То, что отлично подходит одному, не будет работать у другого. Поэтому неизбежно придется пробовать разные техники, выбирая подходящую. Матрица Эйзенхауэра имеет не только множество вариантов названий, но и немало трактовок того, как поступать с задачами, помещенными в каждый из квадрантов.
Для чего нужна матрица Эйзенхауэра?
Если позволить себе пафосный слог, то матрица позволяет в рутине нескончаемых срочных дел не забыть про собственную жизненную миссию. Это задачи, которые требуют нашего немедленного внимания, а также направлены на выполнение наших долгосрочных целей и задач в жизни. Неважные, но срочные дела — это обычно чье-то вмешательство в вашу жизнь. Сестра попросила посидеть с ребенком, внезапно пришли гости, скидка на последнюю пару коллекционной обуви и т.д. К глобальной цели все это вас не приблизит, но место в вашей жизни все равно займет.
Дела из квадрата В следует делать регулярно и в четко отведенное для этого время. Если откладывать задачи до бесконечности, то они рискуют перекочевать в квадрат А. Если большая часть ваших дел находится в квадрате А — это сигнализирует либо о проблемах с приоритизацией, делегированием, либо о выраженной перегрузке в определенных сферах жизни.
Матрица Эйзенхауэра
Давайте посмотрим, из чего складываются эти понятия. Задачи из Квадрата C легко спутать с Квадратом A, из-за нашего мышления все срочные дела обычно кажутся важными, даже если это совсем не так. Квадрат C создает иллюзию продуктивной занятости, отвлекающую нас от действительно важных вещей, и не улучшает нашу жизнь. Эти задачи отнимают время и снижают эффективность, но не помогают приблизиться к цели. Обычно их можно делегировать другому и сосредоточиться на более важных делах. В бизнесе крайне важно ранжировать задачи по приоритету.
Мы могли бы провести время со своей семьей, но обязаны присутствовать на каком-то ненужном совещании. Иными словами, задачи из квадрата C — это просто помехи, которые отвлекают нас от действительно важных вещей. Обычно по вертикальной оси оценивают важность задачи, а по горизонтальной — ее срочность. В результате в квадрате A оказываются самые важные и срочные задачи (которые следует выполнять в первую очередь), а в квадрате D — те задачи, которые можно без проблем отложить.
Блок A с важными и срочными делами
К этим делам нужно приступать сразу после того, как решите задачи в первом квадрате. Главный принцип Эйзенхауэра заключался в том, что тайм-менеджмент означает не только эффективность, но и результативность. Другими словами, мы должны тратить свое время на то, что важно, а не только на то, что срочно.
Именно поэтому матрицу Эйзенхауэра иногда называют матрицей (или квадрантами) Стивена Кови. Неважные срочные дела, которые не являются значимыми в данный что такое матрица Эйзенхауэра момент, но их нужно именно сейчас выполнить. Возможно, их выполнение является ценным для кого-то, но для вас они обычные без всякой ценности.
Tinggalkan Balasan